ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsável por auxiliar nas demandas administrativas da diretoria, acompanhar em viagens, controlar documentos e correspondências, atender usuários internos e externos.

- Requisitos: 

Ensino médio completo;
Superior cursando em áreas afins (Administrativo);
Excel intermediário;
Pacote Office;
CNH B.

- Atividades:
Auxiliar nas demandas administrativas da diretoria;                                             
Realiza gestão dos documentos;                                             
Conferir e fazer gestão de documentações e correspondências direcionadas para a diretoria;                                              
Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.                                                
Controlar as compras para o funcionamento do escritório da diretoria, como materiais de escritório, café e limpeza;                                    
Manter organizado arquivos físicos e digitais que competem a área administrativa;                                               
Realizar atendimento com fornecedores ou visitantes de acordo com a demanda da diretoria;                                            
Serviços externos com a diretoria;                                            
Disponibilidade para viagens relacionadas a diretoria;                                           
Utilizar recursos de Informática;                                               
Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas.