Assistente administrativo

LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A.

Vila Velha - ES

1 posição

Integral

CLT
Presencial
Junior
Administrativo
Compras

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.


- Principais atividades:
Arquivar documento;
Auxiliar nas demandas administrativas da empresa;
Realizar gestão dos documentos;
Realizar controle conforme solicitado pelo superior imediato;
Executar todos os processos relacionados as rotinas administrativas;
Elaboração de relatórios e planilhas - Produzir relatórios periódicos de acompanhamento das atividades administrativas e criar planilhas para controle de informações relevantes para os setores;
Controle de Agendas e Compromissos: Auxiliar no agendamento de reuniões, compromissos e viagens corporativas, além de organizar salas e preparar materiais necessários para encontros e apresentações;
Incluir  controle de certificados digitais emissão de controle e procurações registro em cartorio, manter certidões atualizadas,  controle de cadastro, controle de assinaturas e documentos digitais;

Apoio administrativo em todas as demandas do sertor de atuação

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Organizaçao - Avançado
  • Atenção Concentrada - Intermediário
  • Comprometimento - Avançado
  • Rapidez e eficiência - Intermediário

Benefícios

  • Assistência odontológica
  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Assistência médica

Localização

Rua José David Moscon, 105, Paul, Vila Velha - ES, Brasil, 29115-095